Во время инсталляции Workrave вносит себя в списки приложений загружаемых при запуске операционной системы. Вся последующая работа с программой происходит посредством иконки в трее и всплывающих окон. Многоязычный интерфейс (в том числе русский) позволяет без труда разобраться в работе Workrave.

Настройки программы позволяют устанавливать продолжительность пауз (они бывают двух типов - миниотдых и перерыв), а также суточный лимит работы за компьютером:

Миниотдых - это небольшие (около 30 секунд) паузы в работе расчитанные на то чтобы пойти выпить водички или просто просто потянуться:

Перерывы происходят реже - приблизительно раз в час. Во время перерыва можно занятся несложными физическими упражнениями:

По всем параметрам ведется статистика. Ее как и доступ к другим пунктам меню можно вызвать через клик правой кнопкой мышки по иконке Workrave в системном трее:

Также Workrave можно использовать для ограничения работы за компьютерами в локальной сети, причем можно выбрать, за использованием каких компьютеров нужно следить.