ПК BVS способен накапливать бизнес-данные компании за любой период времени и надежно хранить их. Увеличение объема накопленной информации не сказывается на быстродействии системы. ПК BVS работает в реальном времени, т.е. результаты любой операции над корпоративными данными незамедлительно вступают в силу и находят отражение в корпоративной отчетности. Особое внимание уделено обеспечению высокого уровня информационной безопасности: предусмотрена подсистема разграничения доступа к корпоративным данным и средства защиты от несанкционированного доступа, а также механизмы резервного копирования и восстановления.

Система ориентирована на организации разного масштаба — от 1-10 пользователей до компаний с сотнями клиентских мест. Использование современных WEB-технологий (Java-сервер приложений) позволяет предоставлять удаленным пользователям возможность узнать о наличии в данный момент интересующих их товаров и зарезервировать их в режиме реального времени.

Использование IBM DB2 Universal Database (UDB) в качестве СУБД обеспечивает высокую надежность хранения информации, масштабируемость, расширяемость, простоту в использовании, высокопроизводительную обработку данных.

Архитектура клиент - сервер позволяет оптимально распределить нагрузку в сети. Механизм хранимых процедур перекладывает обработку данных с клиента на сервер, дополнительно сокращает сетевой трафик.

Встроенные средства сервера баз данных IBM DB2 гарантируют пользователям следующие возможности:
• целостность транзакций данных, автоматическую ресинхронизацию и восстановление после сбоев, что совершенно незаметно пользователям системы и не доставляет хлопот сетевому администратору;
• автоматический процесс архивного копирования данных с сохранением архива на любых внешних накопителях данных (жестких дисках, магнитных лента, магнитооптических накопителях и т.п.);
• отчеты, не предусмотренные в ПК BVS, можно получить с помощью встроенного в менеджер хранилищ данных IBM DB2 многоцелевого инструмента QMF for Windows. Данный инструмент, имеющий интуитивно-понятный интерфейс, позволяет пользователям самостоятельно строить свои запросы к базе данных и получать отчеты в соответствии с их потребностями. Результаты запросов к СУБД легко интегрируются с любыми инструментами рабочего стола OLE 2, включая электронные таблицы, средства анализа и построения диаграмм. Таким образом, пользователи получают возможность, не обращаясь к разработчикам системы, строить и получать любые отчеты на основании информации, хранящейся в корпоративной базе данных.

Выбор платформы и операционной системы зависит только от предпочтений заказчика. В силу универсальности IBM DB2 одинаково надежно работает под операционными системами Windows NT Server 4.0 / Server 2000/ Server 2003, Linux, Sun Solaris, HP UIX, IBM AIX и др.


Основные подсистемы ПК BVS:

Торговля
• Параллельный учет нескольких предприятий.
• Многовалютный учет.
• Учет и списание товаров, полный цикл автоматизации оптовой и розничной торговли.
• Одновременная работа с несколькими прайс-листами в различных валютах, печать ценников, фиксирование цены в валюте и рублях, настройка округлений для различных валют.
• Учет и расчет различных скидок.
• Резервирование товара по счету.
• Поддержка торговли на заказ, бронирование товара, оказание услуг.
• Любые формы оплаты (оплата полная или частичная, за наличный или безналичный типы расчетов), в том числе комбинированная оплата (пересчетом по курсу в многовалютном варианте).
• Частичный отпуск товара по счету с учетом и без учета произведенных оплат.
• Оперативный учет (по первичным документам) взаиморасчетов с поставщиками и клиентами.
• Составление товарных отчетов за произвольно выбранный период времени.

Склад
• Неограниченное количество складов иерархической структуры, логические склады.
• Возможность в режиме реального времени просматривать наличие данного товара на всех складах компании, находящегося в резерве, в пути и т.д.
• Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по партиям.
• Быстрый многокритериальный поиск нужного товара в большем объеме базы данных товаров на всех складах компании.
• Учет товаров, оформление и редактирование складских документов.
• Списание запасов по методам ФИФО, ЛИФО, среднего за период.
• Учет товарных групп и подгрупп иерархической структуры, неограниченный уровень вложенности групп и подгрупп товаров, хранимых на складе компании или холдинга.
• Перемещение товара со склада на склад или на между предприятиями холдинга.
• Контроль наличия свободного, забронированного и зарезервированного товара, карточка товара, история движения товара.
• Фиксирование минимального количества каждой товарной позиции для последующего автоматизированного создания заказа.
• Оформление Заказов на товарные позиции клиентам, выписка счетов на оплату.
• Автоматическое отслеживание процесса исполнения заказа клиента (номенклатура, количество, начало поставок, окончание поставок, отгрузка клиенту).
• Оформление заказа на поставку товаров и комплектующих поставщикам на основании предварительных заказов клиентов и оборачиваемости товаров.
• Возможность автоматической расценки товаров как по себестоимости, так и по прайс-листам поставщиков, с учетом торговых наценок.
• Возможность создания на базе справочника товаров справочников аналогов и оригиналов каждой товарной позиции. Удобный поиск всех аналогов по оригинальному номеру зап.части.
• Возможность помещать в карточку товара вместе с текстовым описанием его графическое изображение.
• Получение отчетов по оборачиваемости, прибыльности ТМЦ.

Клиенты
• Ведение базы данных клиентов со всеми необходимыми атрибутами.
• Ведение счетов клиентов.
• Назначение и отмена скидок клиентов.
• Просмотр объема закупок и услуг, полученных клиентом, за произвольно выбранный период, просмотр взаиморасчетов предприятия по каждому клиенту.
• Быстрый многокритериальный поиск клиента в большем объеме базы данных клиентов.

Поставщики
• Ведение базы данных поставщиков со всеми необходимыми атрибутами.
• Просмотр взаиморасчетов предприятия с поставщиками.
• Автоматическое оформление заказов к поставщику (или группе поставщиков) с возможностью ручного изменения.
• Автоматическое отслеживание процесса исполнения заказа.
• Автоматическое формирование приходных накладных по заказам поставщикам.
• Учет оплаты за поставленные товары.

Специальные возможности
• Ведение неограниченного количества и объема Прайс-листов партнеров, конкурентов и поставщиков с возможностью загрузки в них информации из внешних файлов (TXT, XLS, MDB, и т.д.). Поиск зап.частей производится как в отдельно взятом справочнике, так и по всем справочникам одновременно. Результаты используются при составлении заказов на поставку товаров.
• Ведение в программе (обновление из внешнего файла - TXT, XLS, MDB, и т.д.) базовых Прайс-листов производителей (VW, Mercedes, BMW, Scoda, Porsche, Honda и др.) и использование его для формирования собственного каталога зап.частей и оформления заказов.
• Совместная работа с программой “ETKA” (формирование предварительного заказа на зап.части в программе “ETKA” и импорт его в ПК BVS). Автоматический расчет суммы счета (зап.части на складе) и суммы заказа (зап.части на заказ).
• Возможность в предварительном заказе назначения поставщика на каждую позицию заказа (специальная справка выдает стоимость зап.части у разных поставщиков).
• Автоматическое формирование по предварительному заказу, сформированному в программе “ETKA” и откорректированного пользователем, счета для получения зап.частей со склада и товарного заказа на разных поставщиков.
• Возможность отображения в программе “ETKA” ценовых и количественных характеристик зап.частей (цены, остатки на складе) из ПК BVS и базового Прайс-листа производителя.
• Автоматическая обработка гарантийных заявок VW (Gewaerleistung) для получения итоговой таблицы (Excel).
• Учет акций, проводимых по конкретным VIN-номерам автомобилей.

Учет денежных средств
• Подготовка и ведение банковских и кассовых документов.
• Ведение журналов выписок банка и кассовых книг.
• Разноска платежей (поступлений) по первичным документам.
• Контроль оплаты документов (частичная, полная оплата). Комбинированная оплата (наличная и безналичная оплата).
• Многовалютный учет.
• Формирование отчетности по остаткам и движению денежных средств.
• Бюджетирование доходов и расходов по первичным окументам.

Аналитика
• Анализ состояния бизнеса предприятия по всем видам его деятельности.Анализ движения товаров через склад, движение денежных сумм (наличных и безналичных) по всему предприятию или холдингу.
• Подсчет остатков, прихода и расхода товаров на складе за произвольный период времени в приходных и продажных ценах. Оценка складских запасов предприятия, находящихся без движения. Подсчет прибыли от продажи за любой период времени как в целом, так и по отдельным группам товаров.
• Встроенные отчеты для оперативного анализа деятельности на самых разных уровнях: от товароведа до руководителя компании.
• Специальные средства для гибкой группировки и фильтрации в отчетах и экранных формах позволяют анализировать данные в различных разрезах.

Администрирование
• Настройка пользовательского меню, экранных и печатных форм, разграничение доступа к данным для группы или отдельного пользователя.
• Права доступа для группы или пользователя на чтение, запись, удаление на каждую экранную форму, каждый элемент управления формы и на каждый уровень данных.
• Регистрация всех изменений в базе данных по пользователям, рабочим станциям, времени.
• Транзакционный механизм работы гарантирует логическую и физическую целостность данных, корректное восстановление базы данных после сбоев (выключение питания, "подвисание" и т.д.).
• Простой процесс администрирования системы позволяет не прибегать к услугам высококвалифицированных специалистов в этой области.

Открытая архитектура ПК BVS позволяет:
• Расширять функциональность собственными бизнес-функциями.
• Добавлять и вести новые справочники.
• Разрабатывать новые экранные и отчетные формы.
• Выгружать бизнес-данные во внешние файлы (MS Excel, MS Word) и программы (СППР, OLAP и др.).

Настоящая версия АИС BVS-Автозапчасти – BVSAM имеет дополнительные функциональные возможности для автоматизации работы магазинов и автотехценров, специализирующихся на продаже запасных частей Volkswagen, Skoda, Audi и Seat.

Дополнительные функции BVSAM:
• Загрузка из внешних файлов в АИС BVS-Автозапчасти каталогов оригинальных запчастей (прайс-листов) производителей: Volkswagen, Skoda, Seat, Porsche, Mercedes, BMW и дальнейшая работа с этими каталогами в программе, включая поиск запчастей и перенос их в рабочий каталог запчастей с учетом групп скидок.
• Перерасчет цен и обновление групп скидок в рабочем каталоге (список товаров) по обновленному прайс-листу производителя с учетом групп скидок.
• Ведение в рабочем каталоге оригиналов и аналогов (совместимых запчастей сторонних производителей).
• Загрузка в электронный каталог запчастей ETKA наличия и цен оригинальных запчастей и их аналогов из АИС BVS-Автозапчасти для дальнейшей возможности просмотра этой информации в ETKA.
• Загрузка в АИС BVS-Автозапчасти заказов, сформированных в ETKA и дальнейшая их обработка в системе.
• Загрузка из АИС BVS-Автозапчасти наличия и цен оригинальных запчастей и их аналогов на сайт предприятия (магазина, автотехцентра) – Интернет-магазин. Интернет-магазин позволяет осуществлять поиск запчастей, просмотр цен оригиналов и аналогов, наличия на складах предприятия, оформление Интернет-заказа. В АИС BVS-Автозапчасти имеется возможность работы с Интернет-заказами (при доступе в Интернет), оформление на их основе счетов для дальнейшей обработки. В Интернет-магазине дополнительно возможно оформление заказа по VIN с описанием проблемы. Такой заказ также доступен для обработки непосредственно в АИС.

Некоторые новые возможности:
1. Расширенная работа с Товарными счетами:
- Загрузка Товарного счета из подготовленного по шаблону текстового файла с разделителями табуляции (функциональное меню).
2. Расширенная работа с Приходными накладными:
- Загрузка Приходной накладной из подготовленного по шаблону текстового файла с разделителями табуляции (функциональное меню).
3. Работа с каталогами запасных частей.
- Загрузка прайсов поставщиков запасных частей с ценой и наличием в программу для отображения в различных каталогах (из подготовленного по шаблону текстового файла с разделителями табуляции, точкой с запятой и др.).
Настройка расположения столбцов в загружаемом файле производится и сохраняется в программе для каждого прайса отдельно.
4. Работа с каталогом автозапчастей TECDOC.
- Поиск аналогов непосредственно в установленном каталоге автозапчастей TECDOC по выбранному артикулу или автомобилю с отображением характеристик, конструкционных номеров, наличия на складе предприятия и в загруженных каталогах производителей или поставщиков.
4. Печать УПД.
- Печать универсального передаточного документа (УПД). С 2013 года УПД объединяет в одной форме счет-фактуру, товарную накладную ТОРГ-12 (ТН), накладную на отпуск материалов на сторону М-15, акт приемки-передачи основных средств ОС-1, товарно-транспортную накладную (ТТН). Использовать УПД или по-старинке выписывать эту кучу документов решает сама организация. Форма разработана, но она не обязательна (печать расходной накладной).

Устанавливать в строгом соответствии с инструкцией!

Внимание!
Предполагается, что на компьютере пользователя установлен TECDOC CD 4_2014. Если TECDOC не установлен, то необходимо отредактировать файл C:\RBS\BVSAM\BVS.INI: в строке TECDOC_DB = 1 нужно поменять 1 на 0 (1 - TECDOC установлен, 0 - не установлен). Иначе при работе программы с TECDOC будет возникать ошибка.

[TECDOC]
TECDOC_DB = 0
Driver_TECDOC={Transbase ODBC TECDOC CD 4_2014}
DataBase_TECDOC=TECDOC_CD_4_2014
HostName_TECDOC=localhost

Ну и, если у вас установлен другой TECDOC, соответственно подредактировать этот блок.