Компания Nuance Communications представила новую версию своего решения PaperPort Professional 14, предназначенного для сканирования бумажных документов и удобного ввода их в системы электронного документооборота. Система PaperPort 14 предлагает все те же функции, знакомые множеству пользователей по прежним версиям, только в расширенном и улучшенном виде: быстрое и удобное сканирование, понятная систематизация документов, обширная поддержка формата PDF, а также связь с сетевыми папками и приложениями.

Кроме уже знакомых функций, новая версия PaperPort 14 предлагает пару новинок, которые позволяют продукту следовать двум самым актуальным тенденциям в личных и деловых приложениях – мобильность и облачные вычисления.
Повышенную скорость и удобство сканирования обеспечивают новые надстройки Scan-and-Open (Сканировать и открыть) для функции быстрого сканирования One-Click. Функция ускоренного сканирования теперь поддерживает практически любые устройства ввода изображений с интерфейсами TWAIN, WIA и ISIS. В итоге при быстром сканировании обеспечивает гораздо более высокое качество изображения и распознавания текста – прирост точности составляет до 34 процента. Сжатие документов с помощью алгоритма PDF-MRC позволяет генерировать файлы PDF размером в 8 раз меньше, чем обычные PDF-файлы без сжатия. Навигацию по архиву документов облегчает новое представление в виде папок, поддержка стандартного контекстного меню Windows, а также поддержка списков перехода в операционной системе Windows 7.

Среди прочих важных отличий системы PaperPort 14 особо выделяется поддержка более 20 «облачных» сервисов, включая Google Docs и Evernote, плюс собственный облачный и мобильный сервис Nuance PaperPort Anywhere. Сервис PaperPort Anywhere позволяет подписчикам автоматически сохранять документы со своих компьютеров в облаке, а затем обращаться к этим документам через саму программу PaperPort 14 в среде Windows, через любые веб-браузеры, а также с помощью бесплатных мобильных приложений для аппаратов Apple iPad и iPhone, либо для устройств с операционной системой Android.
Также стоит отметить новую функцию под названием PDF Hover Notes («плавающие» заметки для PDF-файлов). Теперь в пакете PaperPort 14 пользователю доступно гораздо больше информации во время обзора PDF-документов в папках в виде значков – в левом верхнем углу значка документа отображается крупный индикатор, показывающий, что данный файл содержит ключевые слова и краткое описание. Наведя указатель мыши на такой значок, вы можете увидеть всплывающий диалог с описанием, не открывая сам файл.
Разработчики системы PaperPort 14 особо подчеркивают способность своего продукта легко подключаться к сетевым папкам, при этом используемые по сети файлы блокируются от постороннего доступа, повышая безопасность и облегчая совместную работу. Если установить копии PaperPort на каждую рабочую станцию, можно быстро реализовать централизованную схему обмена документами и хранения электронного архива документов.